福井県立芦原青年の家　ご利用について（予約から退所まで）

　　芦原青年の家　ご予約から退所までの流れを説明いたします。

 

ご利用にあたって 

当所のご利用をお考えのときには、このガイドブックを参照ください。

　利用ガイドブック（PDF形式：1,598KB）

利用までの流れについて

１　施設の予約　

（１）予約は、利用される日の１年前から受け付けます。

　　お電話で空き状況を確認の上予約をしてください。（QRコードでの問い合わせは終了しました。）
　　この段階では「仮予約」の状態です。予約申込書をメールでお送りください。なお、メールでの送信ができない方はFaxでも受け付けます。
（２）繁忙期（5月15日~10月31日）に利用される場合は、１年前の同月１日から７日までの間に、１ヶ月分の利用予約の受付を行います。予約申込書に利用希望日を第3希望までご記入の上、メールにてご提出ください。
　　　事前申込期間終了後、それぞれの団体を考慮して利用日を決定してメールにてお知らせします。

　※　学校関係者の予約について、木曜日＆金曜日の組み合わせでの申し込みが集中しています。そのため当所で調整せざるを得ず、希望通りにいかない場合が多々あります。重複を避けるためにも予約の段階で木曜日＆金曜日以外の希望日も入れるようにしてください。
　※お電話だけでは、予約は完了していません。必ず『利用予約申込書』をご提出ください。

　　　予約申込書（Excel形式：130KB） 

２　「研修計画（予定）」の提出

　利用日の２ヶ月前までに、メールにてご提出ください。

　　※他団体との生活時間の調整のために必要なため、かなり早い時期のご提出となっております。ご協力をお願いいたします。

 　　　研修計画（予定）（Excel形式：46KB） 

３　事前打ち合わせ会の実施

（１）事前打ち合わせ会を担当者が決まった利用日の２ヶ月～１ヶ月前までに行います。
（２）事前打ち合わせ会では、担当者と相談して研修メニューを決めたり生活時間表の調整を行ったりします。
（３）事前打ち合わせ会の実施日については、電話にて当所までご連絡ください。

（４）事前打合せ会が実施できない場合、「研修計画（予定）」どおりに研修が行えない場合があります。事前打ち
　　　合わせ会は必ず実施するものとご理解ください。遠方で来所されるのが難しい方は、ご相談ください。
（５）事前打ち合わせ会にあわせて、施設等の下見をしていただくことをお勧めしています。

４　『使用申請書』」等の提出 

（１）使用申請書類の提出日
　　　ご利用日の20日前までに、メールにてご提出ください。（必着）
（２）「使用申請書類」の内容
　　　使用申請書類は、以下の複数のシートがあります。必要に応じて記入してください。
　　　　1.使用申請書
　　　　2.名簿：宿泊される方の名簿（日帰り研修の場合は必要なし）
　　　　3.日程：生活時間表
　　　　4.食物アレルギー（団体責任者）
　　　　5.食物アレルギー（個人用）；アレルギーをお持ちの方それぞれで作成
　　　　6.食事；食事注文票（食堂食・各種弁当の食数）
　　　　7.研修材料；食に関する研修の食材やサイエンス・その他の研修に必要な材料等の注文票
             芦原青年の家　使用申請書類  

　　　

５　変更等の連絡 

　　食事や研修材料の数の変更があった場合、速やかにご連絡ください。
　　※利用開始日の７日前の正午までにご連絡いただければ、キャンセル料は発生しません。 
 

入所から退所までの流れ

１　入所手続・オリエンテーション受講

（１）入所
　　　※８時５０分～１７時の間に入所ください。
　　　　この時間外に入所を希望される場合は、当所までご相談ください。
　　●　引率責任者は、事務室で「入所手続」を行います。
　　　　　1.利用人数の確認　　　2.生活時間表の確認　　　3.宿泊室のカギ貸出等
　　●　他の研修者は、オリエンテーション会場に移動します。
（２）入所式・オリエンテーション受講（４５分程度）
　　●　入所式は利用者が行います。無くてもかまいません。
　　●　オリエンテーションは、当所職員が青年の家のきまりの説明や安全上の指導を行います。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

２　リネン等の配布 

（１）手荷物の移動
　　各自、手荷物を宿泊室やテントサイトに運びます。その際、避難経路や非常口をご確認ください。
（２）リネン等の配布
　　必ず引率者が、研修者に直接渡すようにしてください。

 

宿泊場所	配布場所		１人分の使用数			配布開始時刻
宿泊室	宿泊棟２階洗面室前		シーツ２枚 ・ まくらカバー１枚			オリエンテーション終了後
テント	管理棟備品庫		シュラフ１個 ・ (シュラフカバー１個)			オリエンテーション終了後

 

 

３　研修・活動 

　当所職員・指導員が指導する場合がありますが、あくまで利用者が主体となって行います。
　なお、実施前や実施中において、引率者が研修者の健康・安全管理を十分に行ってください。 

４　宿泊室の清掃・リネン等の返却 

（１）宿泊室の清掃
　　利用者が清掃した後、点検カードをご記入ください。当所職員の宿泊室チェック時にご提出ください。
　　なお、その他の場所の清掃は必要ありませんが、ご希望があればお問い合わせください。
（２）リネン等の返却
　　必ず引率者が数をご確認ください。リネン類は別々に返却カゴに戻します。シュラフ類は備品庫の棚に戻します。 

５　経費の精算

（１）施設使用料（宿泊料・研修室等使用料）および一部の研修材料費
　　　・納入通知書をお渡ししますので、福井県指定の金融機関の窓口でお支払いください。

　　　　なお、振込手数料はかかりません。
　　　・PayPayを利用しての支払いもできます。
（２）食費・食に関わる研修材料費（薪を含む）・救助艇代
　　　請求書をお渡ししますので、口座振込でお支払いください。（※その手段以外での精算はできません）
　　　なお、手数料はご負担ください。 
　　　※振込手続きをされる際、必ず利用団体名がわかるようにしてください。

 

ご利用にあたっての手続きについて

１　利用予約時に提出

　利用予約のためにメールで提出いただく書類です。

　「利用予約申込書」が受理されると予約完了となります。
　　　注）電話だけでは予約完了となりません。必ず、「利用予約申込書」を提出ください。

　　　予約申込書（Excel形式：130KB）

 ２　打ち合わせ前に提出

　ご利用の２か月前をめどに提出いただく書類です。
　提出いただいた研修計画をもとに、担当職員と施設利用について打ち合わせを行います。　　　

　　　研修計画（予定）（Excel形式：46KB） 

３　打ち合わせ後に、利用20日前までに提出

　利用者の名簿（宿泊の場合）や食材・研修材料の注文をお知らせいただくための書類です。

           　芦原青年の家　使用申請書類